Préambule
L'Association de Recherche Opérationnelle et de Sauvetage de la Manche (AROS) attache une grande importance au respect de votre vie privée et à la protection de vos données personnelles.
La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, sur la manière dont vos données sont collectées, utilisées et protégées lorsque vous utilisez le présent site.
Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur ce site est :
Référent RGPD
AROS n'est pas tenue de désigner un Délégué à la Protection des Données (DPO) au sens du RGPD, car son activité n'implique pas de traitement à grande échelle ni de données dites sensibles.
Néanmoins, pour assurer le suivi des questions liées à la protection des données, l'association a désigné un référent RGPD interne, joignable à l'adresse aroscontactpro@gmail.com.
Toute question relative à la protection de vos données ou à l'exercice de vos droits peut lui être adressée directement.
Données collectées
Nous ne collectons que les données strictement nécessaires aux missions de l'association. Vous restez maître des informations que vous nous transmettez.
| Origine | Données collectées |
|---|---|
| Formulaire de contact | Nom, prénom, adresse email, contenu du message |
| Candidature bénévole | Nom, prénom, email, téléphone, motivation, informations relatives au chien (si applicable) |
| Don via HelloAsso | Les dons sont traités directement par HelloAsso, qui dispose de sa propre politique de confidentialité. AROS ne reçoit que les informations nécessaires à l'émission du reçu fiscal. |
Navigation | Aucune donnée personnelle. Pas de cookies de traçage publicitaire. |
Finalités du traitement
Vos données sont collectées et utilisées pour des finalités précises et limitées :
- Répondre à votre demande de contact envoyée via le formulaire
- Étudier votre candidature en tant que bénévole
- Vous adresser un reçu fiscal en cas de don déductible
- Vous tenir informé·e des actualités de l'association, si vous y avez expressément consenti
Aucune donnée ne sera utilisée à des fins commerciales, ni cédée ni vendue à des tiers.
Bases légales du traitement
Conformément à l'article 6 du RGPD, chaque traitement repose sur une base légale précise :
- Demandes de contact : intérêt légitime de l'association à répondre aux personnes qui la sollicitent
- Candidatures bénévoles : mesures précontractuelles à la demande de la personne concernée (article 6.1.b du RGPD)
- Reçus fiscaux et données comptables : obligation légale (Code général des impôts)
- Communications d'actualités : consentement explicite et révocable à tout moment
Durée de conservation
- Demandes de contact : conservées 3 ans à compter du dernier échange
- Candidatures bénévoles non retenues : conservées 2 ans
- Candidatures bénévoles retenues : conservées pendant toute la durée de l'adhésion, puis 3 ans
- Données fiscales liées aux dons : conservées 10 ans (obligation légale)
Destinataires des données
Vos données sont strictement destinées à AROS. Elles sont accessibles uniquement aux membres du bureau habilités et, le cas échéant, au référent de votre dossier (président, responsable communication, responsable opérationnel).
Certaines de vos données peuvent être traitées par les sous-traitants techniques d'AROS, dans le cadre strict de leur prestation :
- Odoo S.A. (Belgique) — hébergement du site et stockage des formulaires
- Google LLC (États-Unis) — service Gmail utilisé pour la réception des emails
- HelloAsso (France) — traitement des dons et adhésions
Ces prestataires sont contractuellement tenus au respect du RGPD.
Transfert hors Union européenne : certaines de vos données peuvent être traitées par Google LLC, dont les serveurs se situent partiellement hors de l'Union européenne. Ces transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne et par le Data Privacy Framework (décision d'adéquation du 10 juillet 2023), conformément à l'article 46 du RGPD.
Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez à tout moment des droits suivants sur vos données :
- Droit d'accès — obtenir une copie de vos données
- Droit de rectification — corriger une donnée inexacte
- Droit à l'effacement — demander la suppression de vos données
- Droit à la limitation du traitement
- Droit à la portabilité de vos données
- Droit d'opposition au traitement
- Droit de retirer votre consentement à tout moment
Pour exercer ces droits, écrivez à aroscontactpro@gmail.com en précisant votre demande. Nous nous engageons à vous répondre dans un délai d'un mois.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) : 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07
Téléphone : 01 53 73 22 22, Site : www.cnil.fr
Cookies
Ce site utilise uniquement les cookies strictement nécessaires à son fonctionnement (cookies de session, préférences linguistiques). Aucun cookie de traçage publicitaire ou d'analyse comportementale n'est déposé sur votre terminal.
Si vous accédez à du contenu intégré depuis des plateformes tierces (Facebook, Instagram, HelloAsso), ces plateformes peuvent déposer leurs propres cookies, soumis à leurs politiques respectives.
Sécurité de vos données
AROS met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre toute perte, accès non autorisé, divulgation ou modification.
Le site est sécurisé par un certificat HTTPS (chiffrement des échanges). Les accès aux données sont restreints aux personnes habilitées.